法人登記簿謄本(登記事項証明書)は、会社情報を公的に証明する書類です。銀行口座の開設、融資申請、契約締結、各種行政手続きなど、さまざまな場面で提出を求められます。一方で、「どの種類を取得すればよいのかわからない」「オンラインで取得できるのか知りたい」という担当者の方も多いのではないでしょうか。本記事では、登記事項証明書の種類や用途、取得方法ごとの費用や特徴、オンラインで効率よく取得する方法についてわかりやすく解説します。また、労力をかけずに法人登記簿謄本の取得するなら「GVA 登記簿取得」がおすすめです。登記事項証明書とは登記事項証明書とは、法務局が管理する法人登記情報を証明する書類です。一般的に「登記簿謄本」と呼ばれることもありますが、現在の正式名称は「登記事項証明書」です。主に以下の情報が記載されています。商号(会社名)本店所在地代表者情報資本金設立日役員情報これらの情報を公的に証明するため、取引や契約の場面で必要になります。主な登記事項証明書の種類登記事項証明書は、記載される内容の範囲によっていくつかの種類に分かれています。用途に応じて適切な書類を選ぶ必要があるため、まずは全体像を整理しておきましょう。種類記載内容の範囲主な利用シーン履歴事項全部証明書現在有効な事項 + 過去約3年分の変更履歴銀行口座開設、融資、主要な契約締結現在事項全部証明書現在有効な事項のみ(履歴は含まない)役員の現職確認、商号・所在地の最新確認代表者事項証明書代表者の氏名・住所・資格に限定代表者の権限証明、小規模な契約閉鎖事項全部証明書清算や合併等により閉鎖された過去の記録過去の組織再編や役員の在籍期間調査一般的な法人手続きでは、「履歴事項全部証明書」の提出を求められるケースが多くなっています。登記簿謄本の4つの取得方法を比較登記事項証明書の取得方法には、主に以下の4種類があります。法務局窓口郵送申請登記・供託オンライン申請システム民間オンラインサービスそれぞれ費用やスピードが異なるため、用途に応じて使い分けることが重要です。法務局窓口で取得する法務局の窓口で申請書を提出し、その場で取得する方法です。メリット即日で取得できる原本をその場で受け取れるデメリット平日の開庁時間内に訪問する必要がある移動時間や待ち時間が発生する手数料1通600円(収入印紙)郵送で取得する申請書と返信用封筒を法務局へ郵送して取得する方法です。メリット法務局へ行く必要がないデメリット到着まで数日かかる郵送準備の手間がある手数料1通600円+郵送費登記・供託オンライン申請システムを利用する法務省の「登記・供託オンライン申請システム」を利用して請求する方法です。メリット窓口申請より手数料が安いオンラインで申請できるデメリット初回登録に手間がかかる郵送または窓口受け取りが必要手数料郵送受取:500円窓口受取:480円民間オンラインサービスを利用する法務局に行かずに登記事項証明書の取得や法人情報の確認ができるため、業務の効率化を目的に導入する企業が増えています。中でも「GVA 登記簿取得」は、オンラインでの法人情報取得をスムーズに行える代表的なサービスです。こんな方にオススメ法務局へ行かずに登記事項証明書を取得したい急ぎで登記事項証明書を取得する必要がある複数法人の登記事項証明書を効率よく取得・管理したい登記事項証明書の取得を効率化し、業務負担を減らしたい場合は、>>>GVA 登記簿取得を活用して法人登記簿を取得する